Allgemein

Nur einen verantwortlichen Ansprechpartner in der Organisation
Auswahl des Verantwortlichen nach Kenntnis und Zeitbudget
Der Verantwortliche muss mit kompletter Adresse incl. Tel.nr. und E-Mail- Adresse genannt werden
Es muss gewährleistet sein, dass das Ausrichterpaket tagsüber vom Paketdienst an den Verantwortlichen geliefert werden kann
Bitte immer die zugesandten Formulare wie Feedbackbogen, Musterrechnung usw. verwenden
Bei Unklarheiten oder Fragen immer zuerst Kontakt mit der SHV-GS (Frau Vögtlin Tel. 0761-88 14 144) aufnehmen. Besser einmal zuviel anrufen, als einmal zu wenig!!!!
Keine Anfragen an den GENO- Dachverband!

Kontakt und Umgang mit der Bank vor Ort

Sich frühzeitig (mind. 4 Wochen vor der Veranstaltung) bei der Kontaktperson der Bank melden, um die Zusammenarbeit und Abstimmung über das Engagement zu besprechen (Werbekostenzuschuss, Präsenz bei der Veranstaltung, etc.)
Vereinbarte Termine mit Bankvertretern unbedingt einhalten
Bei Terminverschiebungen oder gar Absagen umgehend SHV und Bank vor Ort benachrichtigen
Zusätzliche Preise und/oder eine finanzielle Unterstützung der örtlichen Bank ist eine freiwillige Leistung der Bank, jedoch kein zwingendes „Muss“!
Bankvertreter zur Siegerehrung einladen und auf Fotos gut platzieren.
Handynummern austauschen, falls sich die Siegerehrung verschiebt kurze Info an den Bankvertreter.
Nach der Veranstaltung kurzer Dankbrief (siehe Muster) mit Pressetexten und Fotos an die Bank vor Ort
Eine Mitarbeiterin des GENO- Verbandes nimmt nach jeder Veranstaltung mit der Bank vor Ort Kontakt auf und erkundigt sich nach dem Verlauf der Veranstaltung!

Bitte nicht GENO oder VR schreiben, vor Ort geht es immer um die Volksbanken und Raiffeisenbanken
Lassen Sie es die Öffentlichkeit wissen, dass es sich um ein von den Volksbanken und Raiffeisenbanken gefördertes Projekt handelt
Auch die Homepage Ihres Verein ist eine ideale Plattform zur Berichterstattung der Veranstaltung

Musterpressetext beachten
Kontakt mit der örtlichen Tageszeitung und der Sport-Redaktion aufnehmen
Gemeindeblätter sind für Berichte sehr dankbar und bringen fast immer einen Vor- und einen Nachbericht
Pressemitteilungen und ein gutes Foto vor und nach der Veranstaltung an die örtliche Presse schicken

Fotografen vorher bestimmen- der Hauptverantwortliche kommt selten dazu nebenher Fotos zu machen
Bei den Fotos VR-Talentiade Banner und Bankvertreter so ins Bild bringen, dass diese nicht abgeschnitten werden können
„Action“- Szenen der Sportart mit Banner im Hintergrund sind besonders gern gesehen!
Besser 3 gute Fotos schicken, als 20 schlechte!!!
Banner vor dem Fotografieren richtig spannen, sodass man auch alles deutlich lesen kann

Weitere hilfreiche Informationen des GENO-Verbandes zum Thema Öffentlichkeitsarbeit finden Sie hier.

Vor der Veranstaltung:

Kontaktaufnahme mit der örtlichen Bank mindestens 4 Wochen vor der Veranstaltung
Mindestens 2 Wochen vor der Veranstaltung Werbung in den verschiedenen Medien machen und Plakate im Ort aufhängen
Terminverschiebungen rechtzeitig allen mitteilen

Nach der Veranstaltung:

Sofort (am ersten Wochentag) nach der Veranstaltung die VR-Talentiade- Banner verpackt und ausreichend frankiert an Fa. happyprint zurückschicken!
Eine Woche danach Dankschreiben, Presseartikel und Fotos an die Bank vor Ort
Zwei Wochen danach alle Unterlagen – Feedbackbogen, Pressemappe, Fotos und Rechnung an SHV- Geschäftsstelle schicken. Wenn Sie wollen, dass Fotos auf der SHV Homepage erscheinen sollen, müssen diese per E-Mail geschickt werden.